Procedury

Rada dokonuje oceny zgodności operacji z LSR na podstawie ustalonej procedury oraz z zastosowaniem lokalnych kryteriów wyboru, określających priorytety LGD jako instytucji finansującej i odpowiedzialnej za realizację LSR. Procedura przeprowadzania głosowania zawarta jest w Regulaminie Rady, stanowiącym załącznik do wniosku o wybór LGD.

 

Procedura przyjmowania wniosków o dofinansowanie operacji w ramach wdrażania LSR.

 

  • LGD wspólnie z Samorządem Województwa (SW) oraz Agencją Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa (ARiMR) ustala termin składania wniosków o dofinansowanie operacji, oraz treści ogłoszenia o naborze wniosków. Ogłoszenie terminu naboru poprzedzone jest szkoleniami dla potencjalnych beneficjentów i doradztwem dla zainteresowanych.

 

  • W sprawie przyjmowania wniosków przez LGD na działania: „Odnowa i rozwój wsi”, „Małe projekty”, „Różnicowanie w kierunku działalności nierolniczej”, „Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw” tryb będzie następujący: Zarząd Stowarzyszenia podejmuje uchwałę w sprawie ogłoszenia/rozpoczęcia naboru wniosków o pomoc w ramach środków przewidzianych na realizację LSR, zgodnie z ustaleniami z SW i ARiMR.

 

  • LGD przygotowuje treść ogłoszenia: odniesienie treści ogłoszenia do dokumentów (rozporządzenie o wdrażaniu LSR, rozporządzenie o PROW 2007 – 2013, Lokalna Strategia Rozwoju).

 

Zawartość treści ogłoszenia:

  • nazwa LGD;

  • nazwa działania w zakresie naboru wniosków o dofinansowanie projektów w ramach realizacji LSR;

  • termin składania wniosków o przyznanie pomocy (termin nie krótszy niż 14 dni i nie dłuższy niż 30 dni);

  • miejsce i sposób składania wniosków o przyznanie pomocy (biuro LGD: adres, godziny otwarcia);

  • zasady ubiegania się o pomoc (informacje dotyczące kryteriów wyboru operacji, w tym lokalne kryteria przyznawania pomocy określone w LSR, rodzaj operacji podlegających dofinansowaniu, typ beneficjentów, limit dostępnych środków przeznaczonych na realizację operacji w ramach naboru i poziom dofinansowania);

  • informacja, gdzie można uzyskać szczegółowe informacje (strony internetowe: LGD i urzędów gmin; osoba do kontaktu w biurze LGD i urzędach gmin, etc.);

  • informacja, gdzie można pobrać dokumentację konkursową: biuro LGD, strony internetowe urzędów gmin, itp.;

  • informacja o ważnych dokumentach konkursowych: rozporządzenie o wdrażaniu LSR, PROW 2007 – 2013, Lokalna Strategia Rozwoju, formularz wniosku o przyznanie pomocy, wzór umowy, inne obowiązkowe dokumenty;

  • informacja – kto i gdzie może pomóc w przygotowaniu wniosku.

 

Ogłoszenie o naborze wniosków zostanie umieszczone między innymi w następujących miejscach:

  • stronach internetowych: LGD, urzędów gmin;

  • tablicach ogłoszeń LGD, urzędów gmin i zwyczajowo przyjętych miejscach w sołectwach;

  • w siedzibach członków LGD;

  • w prasie lokalnej.

 

Miejsce i sposób składania wniosków: Biuro Stowarzyszenia (dyżury otwarcia i dyżury pracowników), osobiście, za pośrednictwem osoby upoważnionej lub drogą pocztową (przesyłka musi dotrzeć do godziny zamknięcia biura w ostatnim dniu naboru).

Przyjmowanie wniosków:

  • w formie papierowej: oryginał wypełniony komputerowo z podaniem spisu treści i liczby załączników, kopia wniosku z załącznikami;

  • upoważniona osoba wydaje potwierdzenie przyjęcia wniosku, w przypadku przesyłki pocztowej w przeciągu 3 dni od jej otrzymania do wnioskodawcy wysyłany jest list potwierdzający wpłynięcie wniosku;

  • na pierwszej stronie wniosku pracownik biura przystawia pieczątkę Stowarzyszenia, wpisuje datę oraz numer wniosku (znak sprawy), oraz liczbę załączników;

  • oficjalne zamknięcie listy następuje w dniu zakończenia terminu składania wniosków: podkreślenie listy i podpisanie przez upoważnione osoby, przeliczenie wniosków, sprawdzenie rejestru przyjmowania wniosków.

 

Biuro LGD zestawia złożone wnioski w zbiorczą listę wniosków o dofinansowanie operacji dla danego działania osi 4.

 

Poniżej przedstawione jest tabelaryczne ujęcie tej procedury oraz jej postać graficzna.


 

Procedura wyboru operacji

 

1. Rada dokonuje wyboru operacji w terminie 30 dni od dnia zakończenia składania wniosków na posiedzeniu Rady zwołanym zgodnie z regulaminem Rady.

2. Członkowie Rady w okresie 14 dni przed posiedzeniem Rady otrzymują z Biura dokumenty w formie kopii w wersji elektronicznej, drukowanej lub mogą mieć udostępnione do wglądu w Biurze LGD.

3. W celu zabezpieczenia danych poufnych zawartych we wniosku członkowie Rady dokonują w dniu posiedzenia Rady:

  • złożenia oświadczenia, że zobowiązują się do zachowania w tajemnicy i zaufaniu informacji objętych wnioskami oraz że zobowiązują się do bezstronnej oceny;

  • złożenia oświadczenia, że oceniającego nie łączą interesy z wnioskodawcą (procedura wyłączenia członka Rady w przypadku zaistnienia sytuacji, która może wywoływać wątpliwość co do jego bezstronności – w Regulaminie Rady).

4. Głosowanie za pomocą kart oceny zgodności operacji z LSR oraz za pomocą kart oceny operacji według kryteriów lokalnych przyjętych przez Stowarzyszenie. Głosowanie odbywa się zgodnie z Regulaminem Rady.

5. Uchwały podjęte przez Radę Przewodniczący przekazuje Zarządowi nie później niż 7 dni od ich uchwalenia.

6. Zarząd informuje wnioskodawcę w terminie 14 dni o:

  • zgodności lub niezgodności operacji z LSR – wskazując przyczyny niezgodności;

  • wybraniu albo niewybraniu operacji – wskazując przyczyny nie wybrania;

  • liczbie uzyskanych punktów lub miejscu na liście;

  • w przypadku nie wybrania operacji wnioskodawcy przysługuje prawo odwołania od decyzji Rady.

7. LGD przekazuje właściwemu podmiotowi wdrażającemu listy wybranych i niewybranych operacji oraz uchwały Rady LGD wraz ze złożonymi wnioskami w terminie 14 dni od dnia wyboru operacji.

 Ocena zgodności operacji z Lokalną Strategią Rozwoju

 

  • Procedura oceny zgodności operacji z LSR polega na dokonaniu oceny zgodności celów i zakresu operacji z celami ogólnymi, szczegółowymi i przedsięwzięciami zapisanymi w LSR.

 

  • Ocena zgodności z LSR jest dokonywana indywidualnie przez członków Rady (na podstawie instrukcji) poprzez wypełnienie imiennych karty oceny zgodności.

 

  • W karcie oceny zgodności formalnej operacji z LSR, członkowie Rady odpowiadają na pytania czy:

 

  • Wniosek złożono w terminie określonym w ogłoszeniu o konkursie?

 

  • Wniosek sporządzono na obowiązującym formularzu?

 

  • Wnioskodawca prowadzi działalność i/lub mieszka na terenie obszaru LGD?

 

  • Projekt jest realizowany na terenie obszaru LGD?

 

  • Wniosek jest podpisany przez wnioskodawcę lub przez osobę upoważnioną?

 

 

Uwaga: Uznanie operacji za formalnie zgodną z LSR skutkuje przekazaniem operacji do oceny zgodności operacji z LSR

 W karcie oceny zgodności operacji z LSR, członkowie Rady odpowiadają na pytania:Czy realizacja operacji przyczyni się do osiągnięcia celów ogólnych LSR?Czy realizacja operacji przyczyni się do osiągnięcia celów szczegółowych LSR?Czy realizacja operacji jest zgodna z przedsięwzięciami zaplanowanymi w LSR?Uznanie operacji za zgodną z LSR skutkuje przekazaniem operacji do dalszej oceny według lokalnych kryteriów wyboru. Operacja, która nie zostanie uznana za zgodną z LSR nie podlega dalszej ocenie i zostaje zwrócona wnioskodawcy bez możliwości odwołania się od decyzji Rady. Operacja zostanie uznana za zgodną z LSR, jeżeli będzie zgodna z:warunkami uzyskania wsparcia w ramach LSR; co najmniej jednym celem ogólnym; co najmniej jednym celem szczegółowym.Do dalszej oceny, na podstawie lokalnych kryteriów wyboru, zostaną przekazane operacje uznane przez Radę za zgodne z LSR – bezwzględną większością głosów.

Załącznikiem do niniejszej procedury jest karta oceny zgodności operacji z LSR.


Ocena operacji na podstawie lokalnych kryteriów wyboru

    

  Procedura oceny operacji, na podstawie lokalnych kryteriów wyboru, polega na dokonaniu oceny operacji zakwalifikowanych wcześniej, jako operacji zgodnych z LSR. Ocena odbywa się na podstawie lokalnych kryteriów wyboru Zasadniczym celem tej procedury jest wybór operacji, które w największym stopniu mogą realizować założenia LSR.Ocena dokonywana jest indywidualnie przez członków Rady, na imiennych kartach oceny operacji, według lokalnych kryteriów wyboru. Miejsce operacji na liście rankingowej określa średnia arytmetyczna wszystkich indywidualnych ocen.


Procedura wyłączenia członka Rady od udziału w wyborze projektów


1. W razie zaistnienia okoliczności podważających bezstronność członka Rady w procesie oceny wprowadza się niniejszą procedurę.

2. Niniejsza procedura ma także za zadanie zapobieganie sytuacjom, w których członkowie Rady ocenialiby operacje złożone przez wnioskodawców, z którymi są w pewnych formalnych lub nieformalnych zależnościach, uzasadniających wątpliwość co do bezstronności w procesie oceny i wyboru.

3. Członkowie Rady, każdorazowo przed posiedzeniem Rady poświęconemu ocenie operacji, będą proszeni o wypełnienie deklaracji bezstronności i poufności według wzoru załączonego do LSR.

4. W deklaracji bezstronności i poufności zawarte jest również oświadczenie członka Rady o zobowiązaniu do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji i treści dokumentów dostępnych przy dokonywaniu oceny i wyboru.

5. Zapis o wyłączaniu członka Rady od głosowania znajduje się w Regulaminie Rady.

Procedura odwoławcza od decyzji Rady


  1. Każdy wnioskodawca ma prawo do odwołania się od decyzji Rady.

  2. Odwołanie ma postać wniosku do Zarządu Stowarzyszenia o ponowne rozpatrzenie wniosku o dofinansowanie operacji, według wzoru udostępnionego przez Biuro Zarządu.

  3. Biuro Zarządu informuje wnioskodawcę o wybraniu lub niewybraniu operacji do realizacji, w ciągu 14 dni od posiedzenia Rady, na którym zapadły stosowne uchwały. Wnioskodawcy przysługuje prawo złożenia odwołania w terminie 7 dni od otrzymania pisma powiadamiającego o decyzji Rady. W tym samym terminie wnioskodawcy przysługuje prawo wglądu do protokołu oceny w siedzibie Biura Zarządu.

  4. Odwołanie polega na ponownym rozpatrzeniu przez Radę wniosku o dofinansowanie operacji na najbliższym posiedzeniu Rady.

  5. Wniosek o ponowne rozpatrzenie operacji pozostaje bez rozpatrzenia w przypadku, gdy:

  1.  

    1. został wniesiony po upływie terminu określonego w pkt 3,

    2. został wniesiony przez nieuprawniony podmiot, tzn niebędący wnioskodawcą, którego wniosek o dofinansowanie operacji podlegał ocenie,

    3. nie zawierał pisemnego uzasadnienia lub innych danych wymaganych we wniosku o ponowne rozpatrzenie.

  2. Wniosek o ponowne rozpatrzenie wniosku o dofinansowanie operacji musi zostać szczegółowo uzasadniony.

  3. W momencie ponownego rozpatrywania wniosku o dofinansowanie operacji, członkowie Rady rozpatrują wniosek na podstawie kryteriów obowiązujących w danym konkursie i tylko w tych elementach, których dotyczy uzasadnienie podane przez wnioskodawcę.

  4. Wniosek o dofinansowanie operacji, który w wyniku ponownego rozpatrzenia uzyskał liczbę punktów kwalifikujących go do objęcia dofinansowaniem w danym naborze, zyskuje prawo dofinansowania. Ten fakt może spowodować skreślenie z listy - operacji o mniejszej liczbie punktów.

  5. Wniosek o ponowne rozpatrzenie wniosku o dofinansowanie konkretnej operacji może zostać złożony tylko jeden raz.

  6. O wynikach ponownego rozpatrzenia wniosku wnioskodawca zostaje poinformowany w terminie 14 dni od dnia posiedzenia Rady, na którym wniosek był rozpatrywany.

  7. Ponowna decyzja Rady jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.

 



tworzenie stron internetowych HM sp. z.o.o www.hm.pl hosting www.hb.pl